OUTSOURCING

Voor de meeste ondernemers is het voeren van een salarisadministratie bepaald geen hobby. De tijd die met de hele salarisadministratie gemoeid is, bent u kwijt en kunt u niet aan andere zaken besteden.

Een goede salarisadministratie voeren is behoorlijk complex en vraagt van u als ondernemer de nodige vakkennis. Zo moet u rekening houden met:

*        de aanmelding van iedere nieuwe werknemer bij diverse andere instanties als pensioenfonds,  
          ziektewetverzekering, Arbodienst etc.;
*        het uitvoeren van bruto- netto berekeningen;
*        het afdrukken en verzenden van salarisstroken;
*        het indienen van de aangifte loonheffingen, de afdracht van loonbelasting, premie volksverzekeringen,
          premies werknemersverzekeringen e.d. aan de Belastingdienst;
*        diverse correspondentie met de Belastingdienst, al dan niet elektronisch;
*        het opstellen en verzenden van jaaropgaven;
*        het aansluiten van de salarisadministratie met de financiële administratie;
*        het regelen en betalen van vergoedingen als spaarloon en pensioenbijdragen;
*        proforma berekeningen opstellen.

Het geheel uitbesteden van uw salarisadministratie kan voor u als ondernemer heel aantrekkelijk zijn. U hoeft in het meest optimale geval geen salarisadministrateur meer in dienst te hebben, u bent van alle sores af en kunt zich richten op uw kerntaken.

Bovendien wordt er veel meer gedaan dan alleen maar het uitbetalen van de salarissen en het verzenden van salarisstroken en jaaropgaven. Zo kan van Olst Personeelsadvies u helpen bij het aanmelden van in- en uitdienst meldingen aan de diverse instanties, ziekte- en herstelmeldingen, begeleiding in het kader van de Wet Poortwachter, het aanvragen van een WW- en/of zwangerschapsuitkering, de afwikkeling van sociale wetgeving enzovoort. Daarnaast kunt u profiteren van vakkennis op het moment dat zich ongebruikelijke situaties voordoen op het gebied van arbeidsrecht of uitkeringen zoals WW/WIA. Van Olst Personeelsadvies beschikt over RPP (Nirpa) gecertificeerde salarisadministrateurs en bij het vnsa  aangesloten salaris specialisten.

Online

Een interessante ontwikkeling is de online oplossing van van Olst Personeelsadvies voor het voeren van de salarisadministratie. Het komt erop neer dat de applicatie op een webserver draait en via het internet op elke locatie beschikbaar is. Het enige wat u nodig heeft is een internetverbinding en een browser als Microsoft Internet Explorer.
Een groot voordeel van deze webapplicatie is dat u nooit updates hoeft te installeren. De software wordt namelijk centraal onderhouden en is altijd bijgewerkt naar de laatste wettelijke regelingen. Voor sommige ondernemers kan het bovendien een voordeel zijn dat de applicatie overal, dus ook vanuit huis, bereikbaar is.

Tussenvormen

Een tussenvorm van salarisadministratie is die waarbij u zelf mutaties kunt doorvoeren, maar waarbij van Olst Personeelsadvies uw salarisadministratie opzet, controleert en beheert. Ook hiervoor hoeft U geen software aan te schaffen of te installeren. De mutaties worden online doorgevoerd.
Uitbesteden is ideaal voor MKB-ers die geen of onvoldoende kennis van salarisadministratie hebben en/of waar de salarisadministratie ingewikkeld is. De kosten vallen mee wanneer u bedenkt hoeveel tijd en mogelijke fouten u zich bespaart. Voor grote bedrijven en accountantskantoren kunnen doelen als kwaliteitsverbetering en kostenreductie redenen zijn om de salarisverwerking geheel uit te besteden. Overheadkosten zijn door een efficiënt ingerichte procedures en specialisatie tot een minimum beperkt.
Ook wanneer u een deel van de administratie zelf wilt doen is het mogelijk hulp te krijgen van onze payroll consultants. Een mogelijk interessante optie is het zelf invoeren van salarismutaties en het overlaten van de controle en verwerking aan een specialist van van Olst Personeelsadvies.