Diensten voor ondernemer ook via accountants en administratiekantoren

Van Olst Personeelsadvies
specialist in salarisadministratie

Door Jan Johan ten Have Ondernemersmagazine A28 Dec 2010

Salarisverwerking, -administratie en uitbetaling is voor de werkgever een complexe en tijdrovende bezigheid. Veel ondernemers besteden het daarom uit aan hun accountant. Maar ook voor de accountancy is salarisadministratie door voordurende wijzigingen en aanvullingen in wetten en verzekeringen allang geen sinecure meer. Van Olst Personeelsadvies heeft als specialist diepe kennis en beschikking over alle benodigde verwerkingssystemen voor alle beroepsgroepen.

,,Salarisadministratie deed je er vroeger even bij. Maar alle complexe regelingen van tegenwoordig maken het tot een volwaardig specialisme’’, vertelt directeur Arie van Olst van Van Olst Personeelsadvies. ,,Dat wordt nogal eens onderschat.’’
Sociale verzekeringen, pensioenverzekeringen en uitvoering van de arbowet. Het zijn maar enkele voorbeelden van de vele complexe wetten en regels waarmee een ondernemer bij de salarisadministratie rekening dient te houden. En wat te denken van de software die altijd up-to-date moet zijn. En dan zijn er nog onder meer de in- en uitdienstmeldingen, ziekte- en herstelmeldingen, aanvragen van uitkeringen en de Wet poortwachter. Van Olst: ,,Het vergt een enorme investering in tijd en financiën om de zaken altijd goed voor elkaar te hebben. Daarom kan het voor een ondernemer bijzonder aantrekkelijk zijn om de salarisadministratie uit handen te geven. Wij kennen de CAO’s en regelingen van alle beroepsgroepen.’’

Accountants

Het uitbesteden van de salarisadministratie is niet alleen aantrekkelijk voor de ondernemer. Van Olst is volledig toegerust om voor accountantskantoren de salarishuishouding van klanten uit te voeren: ,,Wij hebben in relatief korte tijd een aanzienlijke klantenportefeuille opgebouwd, met name onder accountants en administratiekantoren. Klanten zijn ons trouw, er is nauwelijks verloop.’’

RPP

Arie van Olst is door de wol geverfd als salarisadministrateur. Zo werkte hij vele jaren in de accountancy als gediplomeerd Register Payroll Professional (RPP’er). Na een periode als zelfstandig interimmer staat hij nu aan het hoofd van een organisatie van inmiddels zes medewerkers. ,,En we groeien snel’’, zegt hij. Alle medewerkers van Van Olst Personeelsadvies worden continu bijgeschoold zodat hun kennisniveau altijd actueel is. Zo volgen momenteel twee medewerkers de Vakopleiding Payroll Professional

Kwaliteit

Werknemers die op tijd hun loonstroken ontvangen, een correcte en tijdige loonaangifte en alle benodigde data voor de boekhouding van de onderneming. Onder meer hierin schuilt de kwaliteit van Van Olst Personeelsadvies. Die kwaliteit wordt gewaarborgd door brancheorganisatie NIRPA, waarbij Van Olst Personeelsadvies is aangesloten. Maar kwaliteit is voor Arie van Olst een breder begrip. Zo krijgen alle klanten een inlog voor een online database waarin zij op elk gewenst moment de meest actuele informatie vinden aangaande hun human resources en salarishuishouding. ,En is er - bijvoorbeeld door ziekte - binnen de organisatie van een klant behoefte aan tijdelijke salarisadministratieve kracht, dan springt Van Olst in met interim-detachering. ,,En verder bieden wij een alleszins aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding en korte lijnen met persoonlijk contact naar onze opdrachtgevers.’’

Dienstenpakket

Het dienstenpakket van Van Olst Personeelsadvies bestaat uit:

• salarisverwerking
• salarisadministratie
• detachering
• advisering bij implementatie van nieuwe salarissystemen
• opstellen en screenen van arbeidsovereenkomsten
• begeleiding van werkgevers bij ontslagprocedures
• beloningsanalyse en –adviezen
• alle HRM-vraagstukken